Poste à pourvoir à Tahiti
Sous la responsabilité de la Responsable des Moyens Généraux, l’Assistant aux Moyens Généraux apportera une aide permanente au responsable hiérarchique dans sa mission de gestion des moyens généraux, dans le traitement des demandes et dossiers divers MG, du maintien et entretien de l’ensemble des biens et matériels privés de la société.
– Assurer le traitement des DA MG : consultation, passation des commandes, récupération et ou réception avec indication des anomalies (vérification quantitative et qualitative), stockage et réapprovisionnement, suivi et mise à jour des différents fichiers.
– Participer aux opérations de maintenance, entretien et contrôle de l’ensemble des biens et matériels privés de la société, y compris du parc automobile (réception, affectation, vente, constitution et suivi des dossiers véhicules, suivi des réparations, traitement des DI, dossiers sinistres, planning des entretiens périodiques et des interventions ponctuelles etc.) et des machines thermiques (réception, affectation, suivi des réparations, traitement des DI…) via les outils informatiques existants.
– Réaliser les travaux de gestion administrative et comptable internes : Toutes opérations de saisie et mise à jour informatique, de contrôle. Création et mise à jour de dossiers, archives.
Travaux de secrétariat courant : copie, scan, mail, classement, transmission, etc. Ventilation analytique. Participation à l’élaboration et au suivi des tableaux internes et périodiques. Participation aux inventaires.
Le (ou la) candidat(e) est titulaire d’un BAC +2 Gestion avec une expérience de 2 années dans une fonction similaire
– Sens de l’organisation, méthode et rigueur
– Faculté de traiter plusieurs dossiers et urgences simultanément
– Homme de terrain : réalise des travaux d’entretien de premiers niveaux. Bonne capacité physique pour les travaux de manutention
– Qualité relationnelle, capacité à travailler en équipe
– Esprit d’initiative, sens de la responsabilité, dynamisme
– Respect de la confidentialité
– Souci des coûts
– Gestionnaire
– Possède le permis B